Réunion du 25 septembre 2012

FESTIVAL 2012 :

Marina fait acte de la réception du courrier de Laurent Wauquiez, maire du Puy, concernant le prêt des salles du CPC (gratuité) et précise que l’intervention du technicien professionnel sera facturée.

L’assemblée en prend acte.

Marina rappelle que le bureau avait fait partir un mail demandant aux troupes désirant jouer au festival de se manifester pour la précédente réunion du 05/06  au cours de laquelle a été dressée la liste des troupes participantes. Tant pis pour les troupes qui se sont manifesté trop tardivement

Par rapport à la technique,

Marina informe que Christophe Huet est OK pour faire régisseur.

Par rapport à la programmation,

Nous n’avons reçu que 4 fiches de participation comportant les infos nécessaires pour l’organisation. Nous allons renvoyer un mail urgent envers les autres troupes listées qui n’ont pas envoyé leurs informations car le temps est limité pour éditer programmes et affiches.

Amathéâtre et la puce qui trotte prend acte sur place de la requête et s’engage à y répondre par mail dans la semaine.

Marina nous informe que pour des raisons personnelles, Ambroisie ne pourra pas assurer beaucoup d’Intermède par des sketches comme cela était prévu.

Dominique précise qu’ils feront 2 sketches de 15 minutes chacun le samedi.

Une proposition de programmation est élaborée (cf. fiche programmation festival 2012)

Cette proposition sera soumise aux troupes concernées pour une validation rapide.

Marina a pris contact avec un guitariste (style jazz manouche) : Christophe Barriol. Il pourrait assurer des intermèdes musicaux au cours du festival (lors des billetteries notamment). Il ne demande pas de défraiement juste de pouvoir assister gratuitement aux spectacles et le couvert.

L’assemblée valide son intervention. Marina s’occupe de le contacter pour confirmer les dates.

Intendance,

Dominique a fait parvenir un devis concernant les casse-croûtes pour les comédiens (loges) et pour la soirée festive. Le tarif est exceptionnellement bas (- de 4€/pers)

L’assemblée valide le devis.

Pour la soirée festive il sera donc organisé un buffet campagnard.

L’assemblée propose de le compléter avec un « bar à soupe ». Les soupes (type soupe à l’oignon, potiron) pourraient être confectionnée par des volontaires ainsi que les desserts.

Malgré tout une participation symbolique sera demandée aux participants pour signifier un engagement. Pour rappel, l’année dernière trop de personnes inscrites étaient absentes.

Les troupes bénéficieront de casse-croûtes campagnard dans les loges.

Dominique précise que la nourriture non déballée est reprise, il n’y a donc aucune perte.

En ce qui concerne le repas de la troupe jeune de Bas, le vendredi midi, on attend qu’ils confirment leur horaire d’arrivée. Certain ayant cours le matin, ils arriveront peut-être après le repas.

Au cas où il mangerait, la nourriture type buffet campagnard sera fournie par Dominique.

Pour l’animation de la soirée festive, il est décidé d’organiser un match d’impros. C’est Dominique et Béatrice de la commission Intendance/Animation qui devront l’organiser.

Un point sur les commissions est fait :

Commission com : Yannis s’occupe du doss de presse et relation avec la presse.

La conf de presse aura lieu le Lundi 05 Novembre à 18h au resto l’entrée des artistes (lieu à confirmer)

Marina s’occupe des affiches et set de table en lien avec Laurent.

Commission Finance Billetterie : Colette s’occupe de la SACD. Elle doit faire la déclaration avant le 15 Octobre. Le secrétariat lui transfert les éléments dès qu’il les aura tous rassemblé.

Il est décidé que les pins’s de l’année dernière serait utilisé comme badge pour les festivaliers.

Dans la semaine, une fiche sera adressé a tous les adhérents pour :

- recenser qui participent à la soirée festive (soirée ouverte également aux proches des comédiens sous condition d’inscription et de règlement)

- recenser les besoin d’hébergement

Demande d’hébergements au séminaire ou en gîte, en fonction du nombre. L’auberge de jeunesse attenante au CPC étant en travaux.

- recenser les personnes ressources pouvant apporter leur aide sur le festival.

STAGE :

Le prochain stage aura lieu, comme annoncé dans les derniers comptes-rendus, les 20 et 21 Octobre 2012 avec Gaby Chervalier sur le thème de la méthode Stanislavski.

Il aura lieu à la MPT de Brives (lieu à confirmer)

Participation de 30€/ participants (non pris en charge par l’aprotahl)

L’aprotahl couvrira la différence du coût du stage.

Les inscriptions seront lancées avec l’envoi du compte rendu de la réunion.

Marina Précise que JL Roqueplan propose un stage sur la méthode Jacques Lecoq (expression corporelle) en avril/mai 2013.

AIDE FINANCIERE :

Annie Gueirouard demande un complément d’info concernant l’attribution des aides envers les organisateurs de festival.

Les décisions prises lors de la dernière réunion et les conditions d’attribution sont rappelée (cf. CR de la réunion du 05/06)

Le bureau précise que les formulaires de demande d’aide seront envoyés avec le CR de cette réunion. Les formulaires seront à remplir et renvoyer avant le 15 Novembre. Le bureau organisera ensuite une réunion pour l’examen des demandes et attribution des aides avant le 31/12.

Yannis remet pour ACT, le bilan définitif de leur festival FestivAdo au trésorier.