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ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE COMPTE-RENDU |
11 AVRIL 2013 Début : 19h45 Fin : 21h30 |
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PRESENTS OU REPRESENTES |
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Troupes |
Nom |
Troupes |
Nom |
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Bureau |
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Bande à Zinc / Bofadon |
Marina MONTAGNIER (Présidente) |
Puce qui trotte |
Patricia LEGER (Secrétaire Adj.) Représentée par M. PAUZE |
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Ambroisie |
Béatrice BOYER (Vice-présidente) |
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Puce qui trotte |
Michel PAUZE (Trésorier) |
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ACT |
Yannis MASSARD (Secrétaire) |
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TROUPES |
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Nom |
Présent |
Représenté |
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ACT |
Anne-Marie ROYER |
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AMATHEATRE |
Nicole VIALLARD |
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Solange GODON |
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AMBROISIE |
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Martine CHAPAT Représentée par B. BOYER |
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A TOUR DE ROLE |
Fabienne MONCHAMP |
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Maxime BEGON |
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BANDE A ZINC |
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Guillaume FONTAINE Représentée par M. MONTAGNIER |
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Jean-François PERBET Représentée par M. MONTAGNIER |
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DOIGT DANS L’ŒIL – GAL |
Micheline POUGET |
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Elisabeth BOURRIER |
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PIEDS SUR SCENE |
Philippe LAURENT |
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Dominique GALLAND Représentée par P. LAURENT |
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PONT VIEUX |
Patricia DAUDET |
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Christine RAMEY |
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PUCE A L’OREILLE |
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Monique BARBARAT Représentée par M. MONTAGNIER |
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Bernadette PERFETTI Représentée par M. MONTAGNIER |
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SCENE SUR LOIRE |
Catherine MANEVAL |
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INVITES |
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Eric-Marc FERRET / SACD |
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ABSENTS ET NON-REPRESENTES |
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Péplum |
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Scène ouverte itinérante |
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Municipalité du Puy |
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Conseil Général 43 |
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Amathéa |
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Marina MONTAGNIER, présidente, ouvre l’assemblée générale ordinaire de l’année civile 2012.
BILAN MORAL :
Stages et Formation :
Un programme de stage, à raison de 3 stages par an, avait été établi pour les années 2012 et 2013
En 2012 a eu lieu :
En Mars : Stage bande son animé par Marie Aubert et Mathias Chaumet. Ce stage a d’ailleurs donné lieu à une restitution lors d’une émission radio sur FM43
En Décembre : Stage animé par Carole Gentil à Yssingeaux avec 6 participants
Il faut noter que le stage d’Octobre organisé par Gaby Chervalier a été annulé par l’intervenant. Ce qui pose la question de créer éventuellement une convention avec les intervenants.
Festival 2012 :
Le festival a eu lieu les 16-17-18 Novembre dans une version voulue allégée.
Cette édition a été très apprécié autant par le public que par les festivaliers qui ont ainsi pu d’avantage en profiter.
8 spectacles dont 1 à l’intention des scolaires ont été programmés, rassemblant près de 400 spectateurs.
La soirée festive a été très réussie et le match d’impro extrêmement divertissant.
La communication du festival a débuté par une conférence de presse au café « entrée des artistes » et s’est poursuivie dans la presse et à la radio sur FM43 et RCF avec des interventions en direct.
Communication interne :
Diffusion des infos générales et particulières à chaque troupe fonctionne bien et permet ainsi la promotion des différentes manifestations.
Les infos sur le site sont plus difficiles à mettre en lien car cela demande d’avantage d’investissement pour le rédacteur (à savoir Michel) mais aussi pour le lecteur qui doit faire la démarche d’aller chercher l’info. Cependant cela permet de faire vivre le site.
Fonctionnement :
L’association fonctionne sur le rythme d’une réunion par trimestre en moyenne
Marina souhaite remercier tous ceux qui font l’effort de les suivre et de s’investir dans le fonctionnement et les réunions.
A ce propos Marina informe l’assemblée de la décision d’Imbroglio de quitter l’Aprotahl. Leur décision est motivée par leur manque de temps pour s’investir dans l’association. Le pont vieux intervient sur ce point précisant qu’ils ont eu la même réflexion sur leur investissement que la troupe imbroglio. Christine souligne la difficulté qu’elle rencontre à mobiliser de nouveaux comédiens pour participer au fonctionnement de l’Aprotahl. Elle pense que, peut-être, les objectifs de l’association ne sont pas suffisamment évidents pour eux.
Marina pense qu’il est primordial de poursuivre la sollicitation vers de nouvelles personnes afin d’éviter la lassitude des années d’investissement dans le fonctionnement de l’association.
Marina souhaite la bienvenue à une nouvelle troupe formée et issue de l’atelier du petit atelier qui se nomme désormais Pied sur Scène. L’Aprotahl accueille également depuis 2012 la troupe de Solignac : Scène sur Loire.
Dans les points un peu plus négatif, Marina regrette la crise traversée dans les préparatifs du festival. Marina ne souhaite pas revenir en détail sur la gestion de cette situation difficile mais en regrette fortement les conséquences.
Au terme de ce bilan, Marina souligne le soutien du conseil général au travers de sa subvention, mais également le soutien de la municipalité du Puy.
Le bilan moral est soumis à l’approbation de l’assemblée
Vote Contre : 0
Abstention : 0
Le bilan est approuvé à l’unanimité.
BILAN FINANCIER :
Le bilan est présenté par Michel PAUZE, Trésorier.
En préambule Michel rappelle le soutien du conseil général à hauteur d’une subvention de 2970€ pour le fonctionnement de l’association et d’une subvention de 1000€ pour le festival.
Tout d’abord, Michel présente le bilan du festival (Cf. Doc) :
Fréquentation du festival : 398 spectateurs dont 104 gratuits. 66 spectateurs pour la représentation scolaire. Michel précise que chaque élève a eu un droit d’entrée symbolique de 1€.
Le festival est déficitaire de 596,30€
Présentation du Bilan Global : Cf. doc
Pour l’année 2012, l’association présente un bénéfice de 1091€
Le budget est soumis au vote de l’assemblée.
Contre 0
Abstention : 0
Le budget est approuvé à l’unanimité.
AIDE FINANCIERE :
Yannis rappelle que suite aux engagements pris lors de la dernière assemblée générale, le bureau a effectué une réflexion sur l’aide financière et les modalités de celle-ci.
Le bureau a établis en 2012 des conditions et un règlement pour l’attribution de cette aide destinée aux troupes.
Ces conditions ont été envoyées à chaque troupe avec le formulaire de demande d’aide que les troupes doivent remplir.
Yannis procède aux rappels des règles d’attributions. Ces règles seront une nouvelle fois notées sur le formulaire 2013.
Béatrice demande à Yannis de procéder à un envoi du formulaire avec le compte-rendu de l’AG afin que les troupes puissent s’en occuper rapidement.
Rappel : la demande d’aide 2013 devra être formulée avant le 15 Novembre 2013
Pour 2012 : 5 demandes ont été effectuées
Le bureau réunit le 13 Décembre a statué sur les demandes prenant en compte les conditions requises.
3 aides d’un montant de 300€ ont été attribué (Cf. compte rendu bureau du 13/12). L’Aprotahl a souhaité marqué son soutien aux nouvelles formations et a également souhaité une équité des sommes distribuées.
Les 2 rejets ont été motivés par le fait que les troupes avaient perçu une aide en 2011
Comme prévu, le montant de l’enveloppe pour l’aide 2013 est fixé par l’AG et soumis au vote.
Marina propose un montant équivalent à l’aide 2012 soit 1500€
Yannis propose que soit inclus les 600€ non utilisé l’année dernière.
Michel pense que si on rajoute chaque année le reliquat, nous allons nous retrouver avec une enveloppe importante au fil des années.
L’assemblée pense que 1500€ est une enveloppe correcte.
Béatrice prévoit que cette année le nombre de troupe demandeuse soit plus important étant donné le nombre de l’année dernière. Elle propose qu’on conserve les 600€ comme marge de manœuvre.
Il est proposé au vote une enveloppe de 1500€ avec possibilité d’extension sur les 600€ pour motif particuliers et exceptionnels
Vote de l’aide 2013 :
Contre 0
Abstention 0
Le montant de 1500€ est adopté à l’unanimité.
L’adhésion Aprotahl 2013 est fixée à 30€
PROJET :
Stages :
Les stages 2013 ont déjà débutés
En Mars à Yssingeaux et le 13-14 Avril à la MPT de Chadrac.
Marina souhaite évoquer la difficulté de fixé un lieu de stage. On essaie de fixer le stage dans un lieu qui soit pratique et pas trop éloigné pour l’intervenant. L’anticipation du lieu et sa réservation est souvent difficile. Pour exemple : La réservation d’une salle au CPC demande une grande anticipation afin d’assurer sa disponibilité, car le CPC est très demandé.
Nous essayons également de faire tourner les lieux mais il est vrai que les stages sont souvent centralisés sur Le Puy.
Marina propose d’adhérer à la MPT de Chadrac qui a un projet éthique et culturel dynamique. Cette adhésion permettrait de pouvoir disposer de 4 à 5 week-ends avec salles par an et elle se poserait également comme un soutien pour la MPT.
L’adhésion est de 110€, pour info la location de la salle pour le stage de Lamotte avait couté 100€.
L’assemblée est favorable à cette idée.
Marina souhaite recenser les envies de stage pour l’année 2014 :
Le Bofadon avait proposé un stage régie pour apprendre à utiliser une table, celui-ci pourrait être complété par un stage de Lumière (mettre et se mettre en lumière).
Yannis propose également un stage d’écriture.
30ème Festival :
Il aura lieu les 15, 16, 17 Novembre au CPC et Théâtre du Puy.
Le travail d’organisation a débuté par une première réunion le 20 Mars 2013 et doit maintenant se poursuivre.
8 créneaux de jeu ont été dégagés dont 3 au théâtre pour une formule similaire à l’édition 2012.
La soirée festive avec impro sera conservée
Une expo au Théâtre municipale pour une semaine doit être mise en place avec l’utilisation de Kakémono.
Chaque kakémono représentera une troupe et devra être conçu par celle-ci.
Yannis qui supervisera le projet présente l’idée aux troupes. Pour cela, Yannis souhaite que chaque troupe dégage un référent.
Fabienne demande que le rappel du projet soit joint au compte rendu
Communication et Promotion :
L’assemblée pense que le site internet est à faire vivre avec les infos des spectacles des troupes en plus de la diffusion par mail.
Marina a été contactée par un élu de la communauté de commune de Blesle qui recherche des troupes pour concevoir une saison culturelle. La communauté dispose d’un budget. Marina fait remarquer qu’elle ne connait pas les conditions de diffusion des différentes troupes. Elle propose que les troupes transmettent ces infos afin de les faire figurer sur le site pour permettre au programmateur de retrouver les infos qui leur sont nécessaires.
S’en suit une discussion sur la tarification des spectacles. Faut-il harmoniser les prix pour chaque troupe ? Faire un tarif unique minimum et ensuite ajouter les défraiements ? Marina propose de remettre cette question en discussion pour une prochaine réunion.
Enfin Marina rappelle la possibilité de jeu avec la commune de St Prejet d’Allier.
Adhésion AMATHEA :
Marina demande l’avis de l’assemblée concernant le renouvellement de l’adhésion à Amathéa.
Il est décidé qu’on poursuit.
INTERVENTION SACD :
Eric-Marc FERRET, responsable SACD pour la Loire, Haute-Loire et Lozère, a répondu à l’invitation de l’association.
M. Ferret explique avoir rencontré Marina. Au cours de cette rencontre, Marina a officialisé notre structure départementale et clarifié la liste des troupes adhérente et donc « fédérée » afin de bénéficier du tarif auprès de la SACD.
M. Ferret apporte des explications sur les redevances SACD, le paiement au forfait pour les troupes fédérées. M. Ferret précise que c’est la structure organisatrice ou celle qui accueille qui règle les droits.
Pour exemple, une structure qui invite une troupe fédérée bénéficie du tarif réduit en revanche une structure fédérée qui fait jouer une troupe non fédérée ne bénéficiera pas de la réduction.
Il est donc important d’avancer cet argument pour la diffusion de nos spectacles.
M. Ferret explique les démarches à suivre pour être en règle vis-à-vis des droits :
1ere étape : il faut vérifier que le texte choisi soit libre de droit c’est-à-dire obtenir l’accord écrit de l’auteur soit en le contactant directement, soit en vérifiant les droit auprès de la SACD. En effet un texte peut ne pas être libre soit parce que l’auteur n’autorise pas son exploitation soit parce qu’une troupe professionnelle a posé une exclusivité dessus.
2ème étape : demander une autorisation de jeu. L’autorisation doit être effectuée dès que l’on connait les dates de jeu. Une autorisation peut-être demandée que pour une seule représentation ou pour plusieurs. La durée max d’une autorisation est d’un an. M. Ferret conseil de faire une demande d’un an cela évite de refaire la démarche à répétition. Attention au bout d’un an, en cas de poursuite d’exploitation de l’œuvre, il faut demander un renouvellement de l’autorisation.
3ème étape : la déclaration de recette sur laquelle sera basée la facturation SACD.
Les représentation libre d’entrée ne sont pas soumises à facturation mais doivent tout de même être déclarée (autorisation)
Les représentations au chapeau sont considérées comme des entrées libres.
En revanche il faut faire attention au droit d’entrée déguisé qui doivent être déclarés
Attention les musiques de scène issue de bande musicale préexistante (CD) doivent également faire l’objet de déclaration auprès de la SACEM cette fois.
M. Ferret répond aux différentes questions de l’assemblée.
Pour toutes questions on peut contacter directement M. Ferret au 04 86 06 31 30 ou par mail : eric.marc.feret@sacd.fr
RENOUVELLEMENT DU BUREAU :
Comme le prévoit le fonctionnement tous les membres du bureau sont sortants mais peuvent reposer leur candidature.
Marina procède à l’enregistrement des candidatures,
Candidats :
- Président : Marina MONTAGNIER
- Vice président : Béatrice BOYER
- Trésorier : Michel PAUZE
- Vice trésorier : Elisabeth BOURRIER
- Secrétaire : Yannis MASSARD.
- Secrétaire adjointe : Patricia LEGER
Les candidatures étant unique à chaque poste, le vote du bureau est soumis à l’assemblée dans sa globalité.
Election du bureau :
Contre 0
Abstention : 0
Le bureau est élu à l’unanimité.
Le verre de l’amitié conclu l’assemblée.